Wir suchen ab Juni eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Organisation unserer osteopathischen Lehrklinik im Ausmaß von 9 Wochenstunden. Die Arbeitstage richten sich nach der monatlichen Planung der Kliniktage. Diese finden überwiegend sonntags statt, mit Arbeitsbeginn meist erst nachmittags.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patient*innen, Studierenden und Tutor*innen
• Terminvereinbarung, Abrechnung und Verwaltung von Patient*innendaten
• Bereitstellung aller erforderlichen Dokumente, Instrumente und Materialien
• Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
• Koordination und Begleitung klinischer Praxistage
• Kommunikation mit Studierenden und Tutor*innen
• Unterstützung bei kleineren Vorbereitungsarbeiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im klinischen Ablauf
• Achtsame Ansprechperson für alle Beteiligten vor Ort

Ihr Profil

• Routiniert im Umgang mit Menschen, freundlich und serviceorientiert
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Offenheit, Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur regelmäßigen Wochenendarbeit (v. a. sonntags)
• Erfahrung im administrativen Bereich oder Gesundheits-/Bildungsbereich von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein wertschätzendes Team in einem praxisorientierten Umfeld
• Möglichkeit der administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordinierung im Homeoffice
• trotz unterschiedlicher Diensteinsätze semesterweise Vorausplanung der Einsatztage
• Angemessene Bezahlung nach Vereinbarung

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung über folgendes Formular: